A6.1 Сравнение Процесса TenStep с Руководством PMBOK® Guide

(A6.1.P1)

Каждая методология имеет собственный подход к систематизации процессов, процедур, передовых практик и шаблонов документов, необходимых для успешного управления проектами. Если внимательно к ним присмотреться, то Вы обнаружите во всех методологиях очень много похожего. Естественно, будут и различия, но принципиальных среди них, скорее всего, Вы не обнаружите.

Одна из наиболее известных моделей управления проектами изложена в стандарте "Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK® Guide)", разработанном Институтом Управления Проектами (Project Management Institute, США). Руководство PMBOK® Guide предоставляет прочную структуру областей знаний, необходимых менеджеру проекта, чтобы быть успешным, но не является методологией в полном смысле этого слова и не может использоваться непосредственно как руководство по управлению проектом. В 2004 г. в очередном выпуске журнала PMNetwork, издаваемого PMI, в статье о выходе действующей ныне редакции Руководства PMBOK® Guide) было констатировано: "Руководство PMBOK® Guide не является методологией, практическим руководством или конкретным набором процедур" (The PMBOK® Guide is not a methodology, a how-to or a specific set of procedures). Например, там приведено много важных определений, но нет процедур, шаблонов, приемов использования, примеров передового опыта, моделей и многих других элементов полноценной методологии. Есть входы и выходы, но они не все и не всегда необходимы при реальном управлении проектом.

С другой стороны, в Процессе TenStep нет ничего, что бы противоречило Руководству PMBOK® Guide. Более того, Процесс TenStep может быть полностью спроецирован на девять областей знаний и пять групп процессов PMBOK® Guide. Поскольку многие из читателей Процесса TenStep хорошо знакомы с Руководством PMBOK® Guide (или даже сертифицированы как PMP®), ниже мы приведем именно такую проекцию. Вместе с тем, на наш взгляд, Процесс TenStep более удобен для практической реализации, поскольку изначально разработан в виде процесса, а не набора областей знаний подобно PMBOK® Guide.

Читатели, которые предпочли бы использовать модель Руководства PMBOK® Guide как основу для систематизации процессов управления проектами, могут обратиться к нашему продукту TenStep PB Framework™, доступному на сайте www.TenStepPB.com. Этот продукт включает все содержание Процесса TenStep, упорядоченное по группам процессов и областям знаний в формате Руководства PMBOK® Guide.

Руководство PMBOK® Guide, 2004

Процесс Управления Проектами TenStep

4. Управление интеграцией проекта

4.1 Разработка Устава проекта

Согласно PMBOK® Guide Устав проекта содержит информацию, необходимую для авторизации проекта. В Процессе TenStep Устав используется, чтобы определить работу и приступить к выполнению проекта.

4.2 Разработка предварительного описания содержания проекта

Большинство элементов описания содержания проекта согласно PMBOK® Guide содержится в документе Устав проекта, который создается на Шаге 1 - Определи работу Процесса TenStep.

4.3 Разработка плана управления проектом

План управления проектом рассматривается в разделе Шаг 1 - Определи работу и создается по мере выполнения последующих шагов.

4.4 Руководство и управление исполнением проекта

Представляет собой исполнение Плана управления проектом. Управление работами, предусмотренными графиком проекта, описывается в Шаге 3 - Управляй графиком и бюджетом. Каждый из разделов Плана управления проектом выполняется в соответствующих шагах процесса TenStep, как например, 4.0 Управляй неотложными вопросами, 5.0 Управляй изменениями, и т.п.

4.5 Мониторинг и управление работами проекта

Мониторинг и контроль выполнения работ проекта описывается в Шаге 3 - Управляй графиком и бюджетом.

4.6 Общее управление изменениями

Описывается в Шаге 5 - Управляй изменениями.

4.7 Закрытие проекта

Завершение и закрытие проекта является частью Шага 3 - Управляй графиком и бюджетом.

5. Управление содержанием проекта

5.1 Планирование содержания

План управления объемом является частью Плана управления проектом, входящим в Шаг 1 - Определи работу.

5.2 Определение содержания

Шаг 1 - Определи работу - Содержание проекта определяется в Уставе проекта.

5.3 Создание иерархической структуры работ (ИСР)

Согласно Шагу 2 - Составь график и бюджет - разработка структуры декомпозиции работ является обязательной частью планирования проекта.

5.4 Подтверждение содержания

Данный процесс предусматривает рассмотрение и утверждение клиентом основных продуктов проекта. В Процессе TenStep это является частью Контроля качества и Критериев приемки, относящихся к Шагу 9 - Управляй качеством. Фактическая верификация результатов должна также выполняться при Рассмотрении вех, которое относится к Шагу 3 - Управляй графиком и бюджетом.

5.5 Управление содержанием

Управление изменениями содержания (объема) проекта является частью Шага 5 - Управляй изменениями.

6. Управление сроками проекта

6.1 Определение состава операций

Определение операций нижнего уровня является частью Шага 2 - Составь график и бюджет.

6.2 Определение взаимосвязей операций

Определение взаимосвязей (взаимозависимостей) операций является частью Шага 2 - Составь график и бюджет.

6.3 Оценка ресурсов операций

Оценивание потребности операций в ресурсах является частью Шага 2 - Составь график и бюджет.

6.4 Оценка длительности операций

Оценивание длительности операций является частью Шага 2 - Составь график и бюджет.

6.5 Разработка расписания

Является частью Шага 2 - Составь график и бюджет.

6.6 Управление расписанием

Является частью Шага 3 - Управляй графиком и бюджетом.

7. Управление стоимостью проекта

7.1 Стоимостная оценка

Является частью Шага 2 - Составь график и бюджет

7.2 Разработка бюджета расходов

Является частью Шага 2 - Составь график и бюджет

7.3 Управление стоимостью

Является частью Шага 3 - Управляй графиком и бюджетом

8. Управление качеством проекта

8.1 Планирование качества

Планирование качества является частью Плана управления проектом, создаваемого на Шаге 1 - Определи работу. Содержание Плана управления качеством рассмотрено в разделе 9.0 Управляй качеством.

8.2 Процесс обеспечения качества

Является частью Шага 9 - Управляй качеством

8.3 Процесс контроля качества

Является частью Шага 9 - Управляй качеством

9. Управление человеческими ресурсами проекта

9.1 Планирование человеческих ресурсов

Планирование потребности проекта в различных категориях персонала осуществляется при составлении раздела "Организационная структура" Устава проекта на Шаге 1 - Определи работу.

9.2 Набор команды проекта

Является частью Шага 8 - Управляй людьми.

9.3 Развитие команды проекта

Является частью Шага 8 - Управляй людьми.

9.4 Управление командой проекта

Является частью Шага 8 - Управляй людьми.

10. Управление коммуникациями проекта

10.1 Планирование коммуникаций

Разработка Плана управления коммуникациями как части Плана управления проектом предусмотрена Шагом 1 - Определи работу и детально освещается в описании Шага 6.0 - Управляй коммуникациями.

10.2 Распространение информации

Является частью Шага 6 - Управляй коммуникациями.

10.3 Отчетность по исполнению

Большинство данных о производительности собирается при выполнении Шага 3 - Управляй графиком и бюджетом. Распространяется отчетность на Шаге 6 - Управляй коммуникациями.

10.4 Управление участниками проекта

Анализ участников проекта - часть Шага 1 - Определи работу. Содержание Плана управления коммуникациями для каждой группы участников описано в Шаге 6 - Управляй коммуникациями.

11. Управление рисками проекта

11.1 Планирование управления рисками

План управления рисками входит в План управления проектом, создаваемый на Шаге 1 - Определи работу.

11.2 Идентификация рисков

Относится к Шагу 7 - Управляй рисками.

11.3 Качественный анализ рисков

Относится к Шагу 7 - Управляй рисками.

11.4 Количественный анализ рисков

Относится к Шагу 7 - Управляй рисками.

11.5 Планирование реагирования на риски

Относится к Шагу 7 - Управляй рисками.

11.6 Мониторинг и управление рисками

Относится к Шагу 7 - Управляй рисками.

12. Управление поставками проекта

12.1 Планирование покупок и приобретений

Относится к Шагу 1 - Определи работу.

12.2 Планирование контрактов

Относится к Шагу 1 - Определи работу.

12.3 Запрос информации у продавцов

Относится к Шагу 1 - Определи работу.

12.4 Выбор продавцов

Относится к Шагу 1 - Определи работу.

12.5 Администрирование контрактов

Относится к Шагу 3 - Управляй графиком и бюджетом

12.6 Закрытие контракта

Относится к Шагу 3 - Управляй графиком и бюджетом

Иное

Управление неотложными вопросами в PMBOK® Guide не выделяется в отдельный процесс. PMBOK® Guide упоминает о наличии проблем (Issues), которые трактуются как "Обсуждаемый или еще не решенный вопрос или вопрос, по которому существуют противоположные мнения и разногласия". Проблемы могут препятствовать достижению командой поставленных целей, и могут различаться как проблемы безопасности, проблемы производительности, проблемы соответствия, и т.п. Такие упоминания встречаются в разделах 8.0 Управление качеством, 9.4 Управление командой проекта и т.д. по большинству разделов.

Процесс TenStep включает Шаг 4 - Управляй неотложными вопросами. Неотложный вопрос - это серьезная проблемы, которая может повлиять на проект, но решение которой находится за пределами возможностей команды проекта.

PMBOK® Guide не уделяет специального внимания сбору численных данных в течение проекта, а также их использованию для усовершенствования процессов или для подтверждения успешности проекта.

Процесс TenStep включает Шаг 10 - Управляй метриками, посвященный измерениям в проекте, а также использованию полученных метрик.

 
(A6.1.P2)

Далее в таблице Процесс TenStep спроецирован на пять групп процессов согласно Руководству PMBOK® Guide. Вы можете убедиться, что Процесс TenStep соответствует элементам PMBOK® Guide, систематизированным и по группам процессов.

"Шаги"
TenStep
Группы процессов PMBOK® Guide
Номера процессов из областей знаний PMBOK® Guide приведены красным цветом

Инициация

Планирование

Исполнение

Мониторинг и управление

Завершение

Определи работу

1.1.3.P2 Создание Устава проекта (4.1) (4.2)

1.1.3.P7 Разработка плана управления проектом (4.3)
1.1.3.P3 Планирование объема (5.1)
1.1.3.P4 Определение объема
(5.2)
1.1.3.P6 Планирование закупок и заказов
(12.1)
1.1.3.2.P2 Планирование контрактов
(12.2)

1.1.3.2.P3 Запрос предложений поставщиков (12.3)
1.1.3.2.P4 Выбор поставщиков
(12.4)

1.1.3.P5 Подтверждение объема (5.4)
1.1.3.1.P6 Администрирование контрактов
(12.5)

 

Составь график и бюджет

 

2.1.P5 Создание СДР (5.3)
2.1.P5 Определение работ
(6.1)
2.1.P6 Определение последовательности работ
(6.2)
2.1.P7 Оценивание ресурсов
(6.3)
2.1.P8 Оценивание продолжительности работ (6.4)
2.1.P9 Оценивание стоимости
(7.1)
2.1.P10 Разработка графика
(6.5)
2.1.P11 Разработка бюджета (7.2)

     

Управляй графиком и бюджетом

   

3.1.3.P4 Руководство выполнением работ (4.4)

3.1.3.P3 Мониторинг и контроль работ (4.5)
3.1.3.P2 Контроль графика (6.6)
3.1.3.P5 Контроль стоимости
(7.3)

3.1.3.P8 Закрытие проекта (4.7)
3.1.3.P8 Закрытие контракта
(12.6)

Управляй неотложными вопросами

         

Управляй коммуника-циями

 

6.1.3.P1 Планирование коммуникаций (10.1)

6.1.3.P3 Распространение информации (10.2)

6.1.3.P4 Отчетность о производительности (10.3)
6.1.3.P5 Управление заинтересованными сторонами
(10.4)

 

Управляй изменениями

     

5.1.3 P3 Интегральный контроль изменений (4.6)
5.1.3 P1 Контроль объема (5.5)

 

Управляй рисками

 

 

7.1.2.P2 Планирование управления рисками (11.1)
7.1.2.P3 Идентификация рисков
(11.2)
7.1.2.P4 Качественный анализ рисков
(11.3)
7.1.2.P5 Количественный анализ рисков
(11.4)
7.1.2.P6 Планирование реагирования на риски
(11.5)

 

7.1.2.P7 Мониторинг и контроль рисков (11.6)

 

Управляй людьми

 

8.1.1 Планирование персонала (9.1)

8.1.2 Набор команды проекта (9.2)
8.1.3 Развитие команды проекта
(9.3)

8.1.4 Управление командой проекта (9.4)

 

Управляй качеством

 

9.1.P5 Планирование качества (8.1)

9.1.P6 Обеспечение качества (8.2)

9.1.P7 Контроль качества (8.3)

 

Управляй метриками

         

[Пред. страница - Сравните Процесс TenStep]   [След. страница - Сравнение Процесса TenStep с PRINCE2®]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru