A3 Как использовать Процесс TenStep

(A3.P1)

После того, как Вы классифицировали свой проект как малый, средний или большой (подробности см. в 1.0.3 Определение величины проекта), начните с Шага 1 - Определи Работу. Имейте в виду, что в зависимости от величины проекта, для его определения применяется различный уровень детализации. Начните оценивать применимость процессов управления к Вашему проекту, основываясь на рекомендациях, приводимых согласно его величине (малый, средний или большой). Правильным решением будет также рассмотреть все процессы, рекомендуемые для проектов всех трех категорий величины. При этом, Вы можете обнаружить дополнительную информацию, которую пожелаете применить в своем проекте. К примеру, если у Вас средний проект, Вы можете решить использовать в нем некоторые аспекты управления большими проектами. Если Вы рассмотрите все процессы для проектов всех величин, вы получите достаточно информации, чтобы подобрать и выстроить процессы управления, максимально подходящие именно для Вашего конкретного проекта.

Поступайте аналогичным образом с Шагом 2 - Составь график и бюджет, с Шагом 3 - Управляй графиком и бюджетом и с Шагом 4 - Управляй неотложными вопросами. Начните с уяснения рекомендаций по процессам для проекта Вашей величины. Затем рассмотрите рекомендации для проектов других величин и добавьте из них те действия, которые окажутся Вам полезными. Как правило, процессы, рекомендованные в шагах с Шага 1 по Шаг 4, требуются для любых проектов.

Перейдем к Шагу 5 - Управляй изменениями. Все, что Вы прочитали до сих пор, по-прежнему применимо, но есть один дополнительный момент, касающийся управления изменениями объем. В больших проектах важно не только более строго относиться к управлению объемом, но Вам также следует выполнять более тщательно работу по определению проекта. Поэтому Вы найдете больше информации, добавляемой к Шагу 1 - Определи работу. Следует отметить, что подобная повышенная точность и подробность могут не иметь смысла при первоначальном выполнении Шага 1. Тем не менее, Вы обнаружите, что дополнительная работа из Шага 1 увязывается с действиям по последующему управлению проектом. В этом заключается одна из причин того, что прежде всего Вам было необходимо классифицировать Ваш проект как малый, средний или большой. Хотя сдедует отметить, что в некоторых случаях, процессы управления более высокого уровня (например, процессы финансового планирования Вашей компании) могут потребовать большей строгости в определении и планировании проекта уже на самой ранней стадии его выполнения.

Остальная часть Процесса управления проектами TenStep применяется аналогичным образом.

Важно понимать, что десять шагов методологии TenStep вовсе не составляют последовательность. Действительно, Вы должны сперва определить и спланировать проект прежде, чем сможете им управлять. Следовательно, Шаг 1 и Шаг 2 должны быть сделаны прежде остальных. Однако, соответствующие действия в шагах с Шага 3 по Шаг 10 выполняются параллельно. Это значит, что руководитель проекта будет управлять графиком и бюджетом (Шаг 3), управлять изменениями (Шаг 5), управлять качеством (Шаг 9), и т.д. в течение всего проекта.

Чем выше шаг Процесса TenStep, тем выше уровень изощренности применяемых практик управления проектом. К примеру, малые проекты не обязательно нуждаются в управлении рисками (Шаг 7), поскольку малые проекты обычно не являются настолько рискованными, чтобы это вызывало какую-то озабоченность. Тем более они не нуждаются в большом объеме работ по управлению качеством (Шаг 9) и управлению метриками (Шаг 10), что иными словами означает, что данные процессы не являются обязательно необходимыми для малых и средних проектов.

Как всегда, рассмотрите содержание каждого шага для каждой категории величины проекта. Затем определите, какие действия имеют смысл конкретно для Вашего проекта. Например, у Вас может быть большой проект, но Вы можете принять решение управлять коммуникациями (Шаг 6), как в среднем проекте. У Вас может быть большой проект, но Вы можете не нуждаться в сборе большого количества метрик. В этом случае, вы можете ограничиваться управлением метриками (Шаг 10) в объеме, рекомендованном для среднего или малого проекта.

[Пред. стр. - Стиль изложения Процесса TenStep]   [След. стр. - Базовые принципы Процесса TenStep]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru