А1 Значимость проектного менеджмента

(A1.P1)

Существуют компании, завоевавшие репутацию способных обеспечить закономерный успех любых выполняемых проектов. К сожалению, подавляющее большинство организаций имеют более неоднозначную репутацию. Подумайте, относится ли к Вашей организации одна из следующих характеристик?

Хорошая дисциплина управления проектами - это единственный путь преодоления указанных недостатков. Обладание хорошими навыками управления проектами само по себе еще не означает, что у Вас не будет проблем. Это не означает, что риски Вас минуют, и у Вас не будет никаких сюрпризов. Настоящее значение проектного менеджмента в том, что у Вас есть стандартные процессы, позволяющие справиться с любыми неожиданностями.

Процессы и приемы управления проектами используются для того, чтобы координировать ресурсы в целях достижения предсказуемых результатов. Вместе с тем, необходимо открыто сознавать, что проектный менеджмент не является точной наукой и никогда не дает гарантии успеха. Поскольку в проект, зачастую, вовлекается множество людей и обстоятельств, всегда могут существовать сложности и неопределенности, которые невозможно полностью контролировать.

Проектный менеджмент является наукой в той части, которая касается проверенных и повторяемых процессов и приемов, направленных на достижение проектом успеха. Он также является и искусством, поскольку включает в себя руководство и отношения с людьми, и соответственно, требует от руководителя проекта применять интуитивные навыки в ситуациях, которые совершенно уникальны для каждого проекта. Хорошая методология управления проектами предоставляет подходы, процессы, процедуры и приемы для руководства людьми и их рабочей нагрузкой. Хорошая методология увеличивает шансы быть успешным и, следовательно, представляет собой ценность для организации, для проекта и для проектного менеджера.

Значимость проектного менеджмента определяется примерно следующим образом. Для упреждающего управления проектом требуется время и трудозатраты. Их стоимость многократно компенсируется в ходе выполнения проекта за счет:

Люди, которые жалуются на то, что управление проектом - это большие накладные расходы, забывают о важном моменте. Все проекты, так или иначе, управляются. Вопрос только в том, насколько эффективно они управляются. Например:

Свойства проекта не станут изменяться в зависимости от того, будете Вы применять формализованные процессы управления или не будете. Изменится лишь то, как Вы справляетесь с различными событиями, происходящими по ходу выполнения проекта. Собираетесь Вы реагировать на них бессистемно и реактивно или все же активно и упреждающе, на основе систематически выполняющихся процессов?

Общеизвестно, что организации, следующие хорошо поставленным процессам, более успешны, чем остальные. Иногда организации, имеющие и выполняющие такие процессы, называют "процессно-ориентированными". Эти организации при равных условиях выполняют больше работы, причем, как правило, работы более выгодной, чем другие.  Они также имеют необходимые организационные системы, помогающие делать более успешным каждого своего сотрудника, включая руководителей проектов.

Существует довольно много способов оценить, насколько хорошо Ваша организация следует стандартизованным процессам. Вероятно, одной из наиболее известных моделей оценивания является Модель Технологической Зрелости (Capability Maturity Model, CMMI), которая описана более детально на странице A1.1 Модель Технологической Зрелости CMMI.

Почему не все применяют эффективный проектный менеджмент

(A1.P2)

После прочтения материала до этого места Вы могли удивиться, почему еще не все используют такие хорошие приемы управления проектами. Или могли спросить себя, почему Вы сами до сих пор их не используете. Обычно, тому существует целый набор причин.

Некоторые из приведенных выше опасений естественны и логичны, хотя другие, все же, эмоциональны и иррациональны. Несмотря на то, что могут существовать реальные причины сомневаться в применимости формального менеджмента проектов, они должны быть преодолены. Критерий здесь возможен только один: если следствием формального менеджмента проектов явилось увеличение сроков их выполнения, увеличение их стоимости и снижение качества достигаемых результатов - не имеет смысла его использовать.

На практике, верно совсем обратное. Использование надежных методов и процессов управления проектами обеспечит Вам большую вероятность завершения проекта в срок, в пределах бюджета и с приемлемым уровнем качества.

Только, как было сказано, применяя процессы управления проектами, будьте разумны. Не стоит внедрять процессы стоимостью 10 миллионов, если Ваш проект стоит всего 10 тысяч. Рассмотрите все аспекты управления Вашим проектом и постройте процессы, адекватные Вашим конкретным потребностям.

Возможности приобретения методологии

(A1.P3)

Чтобы успешно внедрить методологию управления проектами, сперва осознайте для себя ценность того, что она надлежащим образом будет применяться на Ваших проектах. Чтобы успешно внедрить на предприятии методологию управления проектами, во-первых, она должна у Вас быть. Во-вторых, она должна обладать практической ценностью именно для Вашего предприятия, то есть давать максимальную отдачу при управлении проектами, которые для Вас типичны. В подавляющем большинстве случаев неуспех внедрения методологии бывает связан с разочарованием, наступающим от ее несоответствия специфике предприятия и выполняемых им проектов. Существует мудрое правило: Большая методология - для больших проектов, малая методология - для малых проектов. Отступление от этого правила ведет к дискредитации самой идеи постановки управления проектами.

Если Вам необходима хорошая методология управления проектами, существует два основных источника.

  1. Создать ее самостоятельно. Вы можете разработать индивидуальную методологию, идеально отражающую философию и передовой опыт Вашей организации. Многие организации с разным успехом продолжают заниматься этим и по сей день.

  2. Купить ее. Если Вы когда-либо разрабатывали методологию управления проектами, то, скорее всего, были удивлены, насколько она получается подобной большинству других методологий, уже давно применяемых людьми. С практической точки зрения, не имеет никакого значения, как Вы структурируете содержание методологии. Вам неизбежно потребуется определение конечного результата, планирование работ и ресурсов, управление объемом и рисками, коммуникации и т.д. Поэтому, многие компании предпочитают купить уже готовую типовую методологию или приобрести лицензию на ее использование. Такие методологии - заготовки обычно имеют все необходимое для успеха Вашей организации. Остается только выбрать это необходимое, а остальное - опустить.

Конечно, если Вы покупаете методологию, Вам все еще потребуется подгонять ее под специфические потребности Вашей организации. При этом, казалось бы, проявляются преимущества возможности №1. Но затраты времени и средств на такую подгонку оказываются несоизмеримо меньше затрат на самостоятельную разработку качественной методологии, в чем и заключается существенное преимущество возможности №2.

[Пред. страница - 0.0.0 Добро пожаловать!]   [След. страница - Модель Технологической Зрелости CMMI]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru