A1.2 Управление проектом и жизненный цикл проекта

(A1.2.P1)

Проект - это способ довести до завершения большинство новых работ. Все проекты, в общих чертах, имеют определенные характеристики.

Кроме этих, существует также и ряд других характеристик.

Проекты существуют в каждой организации. Проекты могут управляться с использованием набора соответствующих процессов проектного менеджмента. Практически, один и тот же набор процессов может использоваться вне зависимости от типа проекта. К примеру, все проекты должны быть определены и спланированы, все проекты должны обеспечиваться процессами управления объемом, рисками, качеством, бюджетом и т.д. Проектный менеджмент определяет общие процессы управления и контроля для проекта. Но сам по себе проектный менеджмент не приводит к получению результатов или продуктов проекта. Поэтому Вам, кроме управленческих действий, следует также предусмотреть и все действия, необходимые для создания специфических продуктов Вашего проекта. Эти коллективные действия, связанные с созданием продуктов проекта, принято называть жизненным циклом проекта.

Подобно тому, как существуют общие процессы управления проектом, применимые к большинству проектов, существуют также и общие модели, которые могут служить руководством по определению жизненного цикла проекта. Эти общие модели ценны тем, что экономят время проектным командам при разработке рабочего плана проекта с "чистого листа".

Примером одной из моделей жизненного цикла является распространенная базовая модель "водопад". Эта модель представляет основной подход, который может применяться в любом проекте. Чаще всего Вам приходится начинать с понимания требований к результату проекта, затем следуют проектирование результата, создание и тестирование результата, и завершаете Вы внедрением результата. Каждая из этих областей концентрации внимания называется фазой (фаза анализа, фаза проектирования, фаза реализации и т.д.).

Что может быть проще? Даже если у Вас очень маленький проект, Вы все равно проходите эти базовые шаги, хотя бы даже проделывая некоторые из них в голове. К примеру, если у Вас 40-часовой (на одну рабочую неделю) проект разработки или улучшения документа, может показаться что Вы сразу же бросаетесь в фазу "Реализация". Но так ли это? Наиболее вероятно, что Вы получили какого-либо рода поручение с требованиями или пожеланиями, которые придется осмыслить (Анализ) и трансформировать в замысел будущего содержания (Проектирование). Затем вы воплощаете замысел (Реализация), проверяете результат (Тестирование) и передаете для использования (Внедрение). Классический "водопадный" подход - это модель жизненного цикла, которую Вы, вероятно, сможете применить, ничего не зная о методологиях и планируя проект "с нуля".

Существуют и другие модели жизненного цикла, отличные от "водопада". В то время, как "водопад" универсален и может применяться в любом проекте, другие модели жизненного цикла могут оказаться более результативными и эффективными в зависимости от характеристик проекта. Например, если Вы устанавливаете пакет программного обеспечения, Вы пропускаете фазы проектирования и реализации. Подобным же образом, если Вы занимаетесь опытно-конструкторскими разработками, Вы можете использовать специфическую модель жизненного цикла R&D проекта, учитывающую, что проделанная работа или часть ее может пойти в мусорную корзину. Другие важные модели жизненного цикла могут использоваться для ускорения проектов определенного вида. Проекты в области информационных технологий, к примеру, часто используют итеративную либо быструю (Agile development) разработку.

Полный "жизненный цикл продукта" может включать также долговременную поддержку продукта, полученного в проекте. Однако термин "жизненный цикл проекта" относится только к работам проекта, выполненным до того, как результат передан в эксплуатацию, обслуживание или поддержку. К тому же, не каждый результат проекта нуждается в поддержке. Некоторые проекты создают продукт, который быстро применяется, а затем сразу утилизируется. Проект по проведению маркетинговой кампании, к примеру, заключается в реализации определенных действий, а затем просто прекращается.

Важным моментом является то, что гибко масштабируемый процесс управления проектами может эффективно использоваться в любом Вашем проекте, независимо от того, к какой предметной области относятся его результаты. Конкретные же работы по созданию выходной продукции проекта относятся к понятию "жизненный цикл проекта".

[Пред. стр. - Модель технологической зрелости CMMI]   [След. стр. - Управл. проектом и управл. продуктом]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru