3.0 Управляй графиком и бюджетом

 

(3.0.P1)

В том случае, если Вы следовали Шагу 1 и Шагу 2, то у Вас уже должен быть создан Устав проекта и должны быть разработаны график и бюджет. Теперь Вы должны управлять графиком и бюджетом, чтобы обеспечить их соответствие текущему состоянию проекта. В этом деле наиболее важно, чтобы в любой момент определенно представлять, какой объем работы осталось выполнить и сколько денег осталось на завершение этой работы.

Вы никогда не сможете руководить успешно, если не будете поддерживать график проекта в актуальном состоянии. Запомните, что график - это только рабочий материал. Он отражает необходимый объем работы, последовательность действий, трудозатраты, назначенные ресурсы и т.п. В то же время, он представляет из себя лишь Ваш прогноз относительно того, как выполнять оставшуюся часть работ на текущий момент времени.

Чем более сложен Ваш проект, тем больше изменений потребуется внести со временем в этот прогноз. Поэтому управление графиком - один из важнейших навыков среди необходимых для успешного управления проектом. Менеджер проекта обязан регулярно оценивать график (обычно раз в неделю) и определять текущее состояние проекта. Опираясь на это состояние и свое понимание оставшегося объема работ, Вам, возможно, придется заново проложить курс, позволяющий завершить работу в установленный срок и в пределах выделенного бюджета.

Для большинства проектов график придется рассматривать еженедельно. В ходе такого рассмотрения руководитель проекта обновляет график текущими данными о работах, которые выполнены либо выполняются. Оставшиеся работы должны быть оценены, чтобы подтвердить верность исходных оценок трудоемкости, стоимости и продолжительности проекта. Если эти оценки остались верны, то Вы "на коне". Если же нет, руководитель проекта должен предпринять корректирующие действия.

Из всех знаний и навыков, необходимых менеджеру проекта, управление графиком, возможно, самое фундаментальное. В зависимости от динамичности проекта, его руководитель может оказаться в состоянии, требующем постоянного применения его опыта и творческих способностей для удержания проекта в пределах изначальных ожиданий. Одну неделю проект может пройти согласно плану. Другая неделя может показать запаздывание необходимого ресурса и выявить нерешенные вопросы. Если этот ресурс назначен на критическую работу, и она задерживается на неделю, руководитель проекта не может спокойно сидеть и ждать, пока проект также опоздает на неделю. Вместо этого, он должен оценить ресурсы и доступные возможности, чтобы вернуть проект в плановое русло. Если Вы владеете подобными навыками, то управление графиком будет для Вас одним из ценнейших активов проектного менеджмента. Если же Вы не испытываете вкуса к подобной кропотливой работе с графиком, то на пути к успешному управлению проектами у Вас могут возникнуть трудности.

Интеграция проекта и управления проектом

(3.0.P2)

При выполнении Шага 1 - Определи работу Вы не только определяете характеристики проекта, но и определяете Ваши общие процедуры для управления проектом. Сюда входят процессы управления объемом, рисками, коммуникациями, качеством и т.д. Во время выполнения проекта все эти процессы объединяются именно в данном шаге Управляй графиком и бюджетом. Происходит это в соответствии с краеугольным принципом Процесса TtenStep: "Выполняется все, что запланировано". Иными словами, все необходимые для проекта работы должны быт включены в график, а если какая-либо задача в графике отсутствует, она не должна и выполняться.

График проекта является точкой фокусировки управления проектом, и все процессы управления также включаются в график. В нем должны быть предусмотрено время и трудозатраты, необходимые для коммуникаций, управления объемом, обновления плана, а также для выполнения других задач управления проектом. Интеграция происходит, когда процессы управления проектом соприкасаются между собой и накладываются на процессы жизненного цикла проекта. Например:

Таким образом, Шаг 3 Управляй графиком и бюджетом обеспечивает то, что Ваш проект управляем и подконтролен. Он объединяет все задачи управления и жизненного цикла проекта в единый процесс.

Старт и закрытие проекта

(3.0.P3)

Как уже говорилось, график проекта - это точка фокусировки его управления и контроля. После того, как проект определен и спланирован, можно приступать к его реальному выполнению и созданию выходных результатов (продукции) проекта, то есть к исполнению процессов жизненного цикла проекта. В свою очередь, жизненный цикл проекта ограничен во времени двумя событиями: совещанием по старту проекта, посвященным официальному началу его выполнения, а также рядом задач по закрытию проекта, необходимых для его официального завершения. Оба эти события будут более подробно рассмотрены далее (См. 3.1.3.1 Управляй графиком и бюджетом / Запуск проекта и 3.1.3.2 Управляй графиком и бюджетом / Закрытие проекта ).

3.1 Управляй графиком и бюджетом / Процесс

3.2 Управляй графиком и бюджетом / Приемы

3.3 Управляй графиком и бюджетом / Краткая справка

[Пред. стр. - Сост. график и бюджет / Краткая справка]   [След. стр. - Упр. графиком и бюджетом / Процесс]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru