2.0 Составь график и бюджет проекта

 

(2.0.P1)

Пожалуйста, обратите внимание, что Процесс TenStep использует термин "график" применительно к набору операций, ресурсов и связей, необходимых для выполнения проекта. Некоторые другие методологии используют термины "расписание", "календарный план", "schedule". Все эти термины эквивалентны.

График и бюджет составляются на основе Устава проекта из Шага 1.0. График является жизненно необходимым для того, чтобы команда проекта четко знала, что когда и кому необходимо делать. Некоторые люди испытывают затруднения при составлении графика работ. Обычно это бывает, если проект плохо определен. Очень трудно разработать приличный график, если менеджер проекта не вполне уверен, что необходимо получить в результате проекта.

Бюджет определяет количество денег, которые должны расходоваться на финансирование проекта. В зависимости от Вашей организации и политики учета, бюджет может включать только стоимость внешних расходов проекта (подрядчики, оборудование, материалы, лицензии и т.п.) или также и стоимость труда собственных сотрудников. В последнем случае организации, как правило, имеют процедуры компенсации внутренних затрат за счет заказчика или подразделения - клиента.

Процесс TenStep не рассматривает экономическую работу, которая требуется для обоснования выбора и запуска проекта. Эта работа может заключаться в простом определении затрат/преимуществ, в более сложных оценках рентабельности инвестиций (Return on Investment, ROI) и внутренней ставки окупаемости (Internal Rate of Return, IRR) или в чем либо подобном. Процесс экономического обоснования проекта рассматривается в Процессе управления портфелем PortfolioStep. Процесс TenStep просто предполагает, что экономический анализ и обоснование проекта уже выполнены и проект изначально утвержден.

Выполнение Шага 1.0 Определи работу обеспечивает наличие соглашения со Спонсором проекта относительно той работы, которую предстоит выполнить. На следующем Шаге 2.0 менеджер проекта определяет, как эта работа будет выполняться. При этом, в зависимости от величины, сложности и важности проекта, возможно использовать специальное программное обеспечение, наподобие MS Project, электронные таблицы, записную книжку или даже просто держать предстоящие работы в голове.

Существует множество методик и приемов составления графика. Вероятно, наилучшим выходом является использование предыдущего графика из подобного проекта. Однако, из-за уникального характера проектов, это не всегда может оказаться возможным.

Второй хорошей возможностью является поиск и использование заготовки - шаблона графика для проекта сходного назначения. К примеру, Вам может потребоваться открыть филиал. Хотя ваша организация еще ни разу не открывала филиалы, вы можете найти общий шаблон для графика проекта открытия филиала или отделения компании. Часто такие шаблоны поставляются вместе со специальным программным обеспечением.

Если же у Вас нет предыдущего графика или шаблона, который может служить отправной точкой, для начала разработки собственного графика Вы можете использовать методику Структуры Декомпозиции Работ (СДР, Work Breakdown Structure, WBS). Методика СДР заключается в том, что Вы рассматриваете проект начиная с самого высокого уровня и последовательно делите его на все меньшие и меньшие части, пока не получите полную картину работ, которые должны быть выполнены. В этом упражнении может участвовать вся команда проекта. В большинстве случаев, методика СДР может оказаться единственным вариантом при разработке графика проекта с "чистого листа". Если Вы и другие участники проекта не обладаете достаточной информацией, чтобы разработать СДР (хотя бы на три ближайших месяца выполнения проекта), то вероятнее всего, Вы еще не готовы начинать проект. В этом случае, вам надо сперва определить и стартовать предварительный проект (предпроект) или фазу проекта, посвященную анализу информации и требований к основной работе. Когда такой анализ будет выполнен, Вы получите достаточно информации, чтобы определить и спланировать оставшуюся часть работ.

Связь между определением и планированием работы

(2.0.P2)

Вы уже заметили, что определение работы относится к Шагу 1 Процесса TenStep , а планирование работы - к Шагу 2. Однако эта нумерация не означает, что они обязательно выполняются последовательно. Как правило, Вы обнаружите, что не сможете завершить разработку Устава проекта без того, чтобы начать прорабатывать График проекта. Во многих случаях эти два документа вообще нуждаются в параллельной разработке. Как только Вы уясните информацию относительно объема проекта и его продукции, Вам потребуется оценить его продолжительность, а это значит, что Вы возьметесь за оценку состава работ, их трудоемкости и продолжительности. Как только Вы получите больше информации по определению проекта, Вы более детально пропишете График работ. Когда продукция проекта, его объем, допущения и подходы будут определены, Вы получите достаточно развернутый График, чтобы оценить необходимый бюджет, трудозатраты и продолжительность - которые, в свою очередь, Вы используете для завершения составления Устава проекта.

2.1 Составь график и бюджет / Процесс

2.2 Составь график и бюджет / Приемы

2.3 Составь график и бюджет / Краткая справка

[Пред. стр. - 1.3 Определи работу / Краткая справка]   [След. стр. - 2.1 Составь график и бюджет / Процесс]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru