1.0 Определи работу

 

(1.0.P1)

Сколько раз Вам приходилось слышать или, может быть, участвовать в проектах, которые хотя и выполнялись, но не были настолько успешными, как ожидалось? Если Вы задумывались о причинах несбывшихся ожиданий, то ответ, вероятнее всего, был такой: "Нам надо было немного больше времени уделить планированию".

Большинство проектов имеют ограниченные сроки, причем кажется, что с каждым годом эти сроки все жестче и жестче. Подобное "давление" принуждает менеджера проекта начинать работы как можно скорее. Тем не менее, до начала практической реализации проекта Вы просто обязаны потратить некоторое время на предварительное планирование, чтобы обеспечить правильное и согласованное понимание предстоящей работы.

Потраченное на планирование время не является упущенным или лишним. Менеджер проекта расходует его, чтобы гарантировать единое понимание командой проекта и клиентом таких важнейших вопросов как: что проект собирается произвести, когда он будет завершен, сколько он будет стоить, кто будет выполнять какую работу и как эта работа будет выполняться.

Польза от времени, потраченного на планирование, будет казаться очевидной, когда за плечами останется трудный и сложный проект. Но эту пользу можно предугадать и заранее. На самом высоком уровне она включает следующие преимущества:

Резонно предполагать, что малые проекты требуют более короткого цикла планирования, а большие - более продолжительного. Трудозатраты на планирование зависят также от количества и детализации той информации, которая должна быть собрана, понята и документирована. Реальная продолжительность  определения работы зависит также и от времени, необходимого на достижение согласия с клиентом. Иногда менеджеры проекта доходят до отчаяния, пытаясь согласовать с клиентом объем, сроки и стоимость проекта. Однако, в этом именно и заключается принципиальная необходимость проделать эту работу заранее. Представьте себе масштаб проблем, которые могут возникнуть, если Вы начнете согласовывать с клиентом объем, стоимость и сроки уже после начала работ, когда часть выходной продукции проекта уже произведена.

Прежде, чем жизненный цикл проекта (анализ, проектирование, реализация и т.д.) начнется, должны быть соблюдены ряд важных условий. Для меньших проектов многие из этих условий могут выполняться неформально или приблизительно. Однако, чем больше проект, тем большую важность приобретает формальное и точное соблюдение следующих условий.

Понятие проекта

(1.0.P2)

Прежде, чем мы разберемся, как определить работу, необходимо однозначно понять определение самого понятия "проект". Это прояснит нам, в каких случаях применение формальных методик управления проектом является оправданным. В качестве общего обзора, смотрите:

Процессы, используемые для управления Вашими проектами должны масштабироваться в зависимости от величины проекта. Большие проекты нуждаются в более строгом и тщательном управлении, чем малые. Важно отметить, что отступление от этого правила и в одну, и в другую сторону - одинаково снижают Ваши шансы на успех в управлении проектом.

Определение величины проекта (Малый, Средний, Большой)

(1.0.P3)

Процесс TenStep содержит вполне конкретные рекомендации, как управлять проектом в зависимости от его величины. Но сперва Вы должны категоризировать проект по величине. В некоторых компаниях проект на 6 месяцев и 10 000 человеко-часов будет считаться большим. В других компаниях такой же проект будет считаться средним или даже малым. Мы предоставляем некоторое обобщенное руководство по определению величины проекта, но каждая организация может подходить к этому вопросу по-своему, ориентируясь на свой опыт и специфику предметной области. Более подробно данный вопрос рассмотрен на странице 1.0.3 Определение величины проекта

После того, как Вы разобрались с предыдущей информацией, можно продолжить с рассмотрением, как определить Ваш проект.

1.1 Определи работу / Процесс

1.2 Определи работу / Приемы

1.3 Определи работу / Краткая справка

[Пред. страница - А6.5 Сравнение Процесса TenStep с ISO 10006]   [След. страница - 1.0.1 Что такое проект?]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru