0.0 Инициирование проекта

(0.0.P1)

Пожалуй, ни одна организация не обладает достаточными ресурсами, чтобы удовлетворить все свои потребности. Причет это утверждение справедливо как в самые лучшие времена, так и в те, когда в бизнесе не все идет так гладко, как хотелось. Даже если Ваша компания относится к тем немногим, у которых "денег куры не клюют", все равно Вам, скорее всего, не хватит специалистов, чтобы реализовать абсолютно все замыслы. Типичным решением, позволяющим оптимально распорядиться ограниченными ресурсами при неограниченных потребностях, является определенный процесс приоритезации, обеспечивающий Вам утверждение и финансирование в первую очередь тех работ, которые принесут наибольшую пользу.

Процесс управления проектами TenStep описывает, как упреждающе планировать и управлять проектами. Но он предполагает, что проект уже кем-то инициирован. Процессы выбора идеи для реализации и принятия решения о старте проектов в той или иной форме существуют в любой организации. В методологии TenStep такой процесс идентификации и авторизации работ называется Инициирование проекта.

Чаще всего, процессы инициирования проекта выполняются в двух случаях. Первым из них является ежегодное бизнес-планирование, во время которого организация уточняет свою миссию, стратегию и планирует цели на период от одного до трех или пяти лет. Далее в организации тем или иным способом производится выбор и авторизация работ, направленных на достижение поставленных целей. Кроме случая бизнес-планирования, организации также приходится инициировать проекты в течение всего последующего года, когда действительность вызывает потребность в незапланированных или вовсе непредвиденных работах. Чтобы оптимально спланировать все эти работы и максимально эффективно распределить между ними имеющиеся ресурсы, каждой организации желательно иметь соответствующие процессы и процедуры.

Подход TenStep к идентификации, приоритезации и утверждению работ детально изложен в материалах Технологии управления портфелем PortfolioStep. В данном разделе "Инициирование проекта" мы лишь вкратце рассмотрим основные положения технологии PortfolioStep, чтобы читатели и пользователи Процесса TenStep однозначно понимали, что предшествует началу проекта. Как только описанные здесь работы по инициированию проекта завершаются, наступает черед Процесса TenStep, в рамках которого планируются и управляются последующие работы, направленные на достижение поставленных целей.

Управление потрфелем - это процесс, гарантирующий то, что Ваша организация или подразделение расходуют ограниченные ресурсы именно на те работы, которые принесут наибольшую пользу. Если этот процесс применяется на уровне Вашей компании, он обеспечивает оптимальный выбор проектов на этом уровне. Подразделения в это же самое время могут как пользоваться, так и не пользоваться таким процессом.

Руководители подразделений, не вполне понимающие, зачем расходуются выделенные им бюджеты и другие ресурсы, в будущем могут оказаться в проигрышном положении. Не производя надлежащую приоритезацию работ, бывает затруднительно даже объяснить вышестоящему руководству, почему на участке ответственности подразделения возникают одно упущение за другим. Управление портфелем, напротив, призвано помочь избежать самых болезненных упущений, переведя этот вопрос в плоскость оптимального планирования ресурсов. Наличие такого процесса позволяет найти ответы на сложные для большинства вопросы о необходимости и целесообразности запланированных работ.

Технология управления портфелем

(0.0.P2)

Технология управления портфелем PortfolioStep предусматривает процесс управления, состоящий из четырех последовательных фаз: Подготовка портфеля, Планирование работ, Исполнение работ и Использование результатов. Эти фазы включают, в свою очередь, десять шагов, составляющих содержательную часть технологии PortfolioStep.

0.1 Подготовка портфеля

0.2 Планирование работ портфеля

0.3 Исполнение работ портфеля

0.4 Использование результатов работ

Резюме

(0.0.P3)

[Пред. страница - Сравнение Процесса TenStep с ISO 10006]   [След. страница - Подготовка портфеля]

хостинг Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Рассылка 'Совет недели менеджеру проекта' Mail.Ru